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      信息名稱:關(guān)于印發(fā)《常州信訪接待“五心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知
      索 引 號(hào):014109955/2019-00008
      法定主動(dòng)公開(kāi)分類: 公開(kāi)方式:主動(dòng)公開(kāi)
      文件編號(hào):常信[2019]24號(hào) 發(fā)布機(jī)構(gòu):市信訪局
      生成日期:2019-10-31 公開(kāi)日期:2019-10-31 廢止日期:有效
      內(nèi)容概述:常州信訪接待“五心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
      關(guān)于印發(fā)《常州信訪接待“五心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知
      常信[2019]24號(hào)
         各轄市、區(qū)信訪局,市各有關(guān)部門:

      現(xiàn)將《常州信訪接待“五心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不斷提升信訪工作服務(wù)水平,創(chuàng)建人民滿意的信訪工作。

      常州市信訪局    

      2019年7月1日    

      常州信訪接待“五心”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      為進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)人民信訪工作的重要思想,樹(shù)牢信訪為民宗旨,創(chuàng)建人民滿意的信訪工作,制定本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      一、對(duì)待群眾熱心

      1.安全服務(wù)。安保人員引導(dǎo)信訪人接受安全檢查,保存物品,安檢后進(jìn)入信訪接待場(chǎng)所。接待場(chǎng)所配有公安干警、安保人員值班,配備警務(wù)室和專業(yè)錄音錄像、安檢監(jiān)控設(shè)施,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障人身安全。

      2.溫馨服務(wù)。標(biāo)語(yǔ)、指示圖、宣傳冊(cè)、顯示屏等清楚醒目,方便查閱。接待場(chǎng)所整潔衛(wèi)生,物品擺放有序,接待人員著裝統(tǒng)一,掛牌上崗,精神飽滿,站姿端正,坐姿文雅,禁止吸煙,文明使用手機(jī)。

      3.親情服務(wù)。門前設(shè)置服務(wù)臺(tái)和引導(dǎo)員,把來(lái)訪群眾當(dāng)家人,做到“一張笑臉相迎、一杯熱水暖心、一腔熱情接待、一句好話相送”。

      二、聽(tīng)取訴求耐心

      4.講究接待禮儀。體現(xiàn)真誠(chéng)態(tài)度,面對(duì)來(lái)訪群眾目光友善、表情親切、態(tài)度真誠(chéng)。與人交談時(shí),不左顧右盼、冷淡走神,不隨意打斷對(duì)方談話。

      5.倡導(dǎo)語(yǔ)言文明。主動(dòng)亮明身份,說(shuō)普通話,用詞準(zhǔn)確,語(yǔ)速適中,語(yǔ)調(diào)平和,吐字清晰,肢體語(yǔ)言恰當(dāng)。使用信訪工作文明用語(yǔ),杜絕信訪工作文明忌語(yǔ)。

      6.疏導(dǎo)群眾情緒。認(rèn)真傾聽(tīng)訴求,讓信訪人情緒得以充分宣泄,感知被理解和尊重。措辭謙遜,換位思考,引導(dǎo)信訪人平和心態(tài),客觀面對(duì)問(wèn)題,理性表達(dá)訴求。

      三、了解情況細(xì)心

      7.詳細(xì)了解。針對(duì)群眾反映問(wèn)題,仔細(xì)查閱來(lái)訪材料,通過(guò)針對(duì)性詢問(wèn),引導(dǎo)來(lái)訪人講清問(wèn)題和訴求,歸納后向來(lái)訪群眾反饋和確認(rèn)。記錄填寫概況信息包括三方面內(nèi)容:一是主要反映事實(shí),包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、過(guò)程和結(jié)果;二是主要訴求及依據(jù),來(lái)訪材料掃描進(jìn)系統(tǒng);三是信訪情況,包括歷次信訪、受理、辦理、答復(fù)情況,以及存在問(wèn)題。

      8.準(zhǔn)確登記。核實(shí)來(lái)訪人數(shù),并將來(lái)訪人身份信息輸入陽(yáng)光信訪信息系統(tǒng),初訪要準(zhǔn)確登記信訪人信息,填寫內(nèi)容分類、信訪目的、所屬系統(tǒng)、問(wèn)題屬地、產(chǎn)生原因和熱點(diǎn)問(wèn)題。

      9.認(rèn)真分析。充分發(fā)揮信訪大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),匯集分析群眾反映帶有普遍性、傾向性的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。深入基層調(diào)查研究,加強(qiáng)分析研判,提出依法妥善化解信訪問(wèn)題和改進(jìn)工作完善政策的意見(jiàn)建議。

      四、處理問(wèn)題精心

      10.落實(shí)責(zé)任主體。實(shí)行“當(dāng)日辦、天天查、月月評(píng)”制度,當(dāng)天來(lái)訪、當(dāng)天登記和轉(zhuǎn)交辦;每天查詢國(guó)家、省信訪局登記辦理情況,查漏補(bǔ)缺,規(guī)范辦理;每月開(kāi)展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)評(píng)查,對(duì)進(jìn)京上訪逐案評(píng)查,對(duì)初信初訪錄入、辦理進(jìn)行抽樣評(píng)查,提升辦理質(zhì)效。

      11.法定程序處理。認(rèn)真貫徹中辦、國(guó)辦《關(guān)于依法處理涉法涉訴信訪問(wèn)題的意見(jiàn)》,對(duì)涉及民商事、行政、刑事等訴訟權(quán)利救濟(jì)的事項(xiàng),為信訪當(dāng)事人提供必要法律服務(wù),引導(dǎo)其通過(guò)相關(guān)法律途徑處理。將應(yīng)當(dāng)通過(guò)行政法定程序處理的信訪訴求精準(zhǔn)導(dǎo)入依法分類處理程序,保障群眾合理合法訴求依照法律規(guī)定和程序就能得到合理合法的結(jié)果。

      12.加強(qiáng)協(xié)調(diào)會(huì)辦。針對(duì)信訪人提出復(fù)雜疑難、“三跨三分離”和歷史遺留問(wèn)題,采取事前研究,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),事后督辦等方式落實(shí)責(zé)任,綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)、行政手段,以及運(yùn)用公開(kāi)聽(tīng)證、評(píng)議評(píng)查、教育疏導(dǎo)、心理干預(yù)、信用管理等方式方法,推動(dòng)問(wèn)題妥善化解。

      13.完善辦理程序。依據(jù)《信訪條例》受理的信訪事項(xiàng),短信或書(shū)面告知辦理方式、辦理流程和時(shí)限,答復(fù)意見(jiàn)書(shū)格式準(zhǔn)確,要素完備,說(shuō)明辦理結(jié)果、依據(jù)和復(fù)查復(fù)核救濟(jì)途徑,教育引導(dǎo)信訪人依法逐級(jí)信訪,實(shí)現(xiàn)信訪工作和信訪秩序雙向規(guī)范。

      五、體貼關(guān)懷暖心

      14.設(shè)施齊全。接待場(chǎng)所配有電子顯示屏、排號(hào)機(jī)、自助網(wǎng)上登記、電腦查詢系統(tǒng),為老、弱、病、殘、孕等特殊來(lái)訪群眾,開(kāi)通接訪“綠色通道”和衛(wèi)生急救“綠色通道”,配備醫(yī)藥急救箱,最大限度提供便利。

      15.見(jiàn)面答復(fù)。全面推行初信初訪責(zé)任單位辦理見(jiàn)面答復(fù)制度,在答復(fù)信訪事項(xiàng)辦理意見(jiàn)的同時(shí)說(shuō)明政策法規(guī)依據(jù),解答群眾疑問(wèn),征詢?nèi)罕妼?duì)信訪工作機(jī)構(gòu)和有權(quán)處理機(jī)關(guān)辦理情況的滿意度評(píng)價(jià)意見(jiàn),主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。

      16.耐心疏導(dǎo)。開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)訪群眾、上級(jí)下基層、上訪變下訪活動(dòng),深入基層、深入一線,密切黨群干群關(guān)系,設(shè)身處地體諒信訪群眾,耐心細(xì)致宣傳解釋政策,解開(kāi)問(wèn)題癥結(jié),解開(kāi)群眾心結(jié),說(shuō)群眾聽(tīng)得懂的話,辦群眾得實(shí)惠的事,最大限度爭(zhēng)取群眾的理解、信任和支持。

      17.幫扶救助。帶著感情和責(zé)任化解信訪矛盾,千方百計(jì)為群眾排憂解難。深入細(xì)致溝通,合理引導(dǎo)預(yù)期,努力達(dá)成依法妥善解決問(wèn)題的共識(shí)。對(duì)家庭生活困難的,通過(guò)信訪救助等方式給予幫扶,促進(jìn)案結(jié)事了。

      附件:1.信訪工作文明用語(yǔ)

            2.信訪工作文明忌語(yǔ)

      附件1:

      信訪工作文明用語(yǔ)

      1.您好,請(qǐng)坐,請(qǐng)喝水。

      2.您好!這里是××單位××部門,請(qǐng)問(wèn)有什么能幫助您的?

      3.政府大門口不是信訪接待場(chǎng)所,在這里風(fēng)吹/雨淋/日曬的,請(qǐng)到我們信訪接待中心反映問(wèn)題。

      4.請(qǐng)您別著急,坐下慢慢說(shuō)。

      5.請(qǐng)?zhí)顚憽度嗣駚?lái)訪登記表》,不明白的,我這里有范本,讓我來(lái)告訴您。

      6.請(qǐng)把信訪材料遞過(guò)來(lái)。

      7.對(duì)不起,某某同志有事暫時(shí)離開(kāi),請(qǐng)稍等一會(huì)兒。/對(duì)不起,他(她)不在,是否要我轉(zhuǎn)告?

      8.今天來(lái)訪的人很多,請(qǐng)耐心輪候。

      9.對(duì)不起,讓您久等了。

      10對(duì)不起,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)有聽(tīng)明白,麻煩您再講一下,好嗎?

      11您反映的問(wèn)題我們會(huì)請(qǐng)職能部門調(diào)查了解,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給您答復(fù)。

      12.您的材料已收到了,我們將按信訪程序盡快辦理。

      13.您來(lái)反映問(wèn)題,我們幫您解決問(wèn)題,我們目標(biāo)一致,沒(méi)有矛盾,請(qǐng)相互理解配合。

      14.您的心情我們理解,我們一定幫助您,請(qǐng)配合我們的工作,千萬(wàn)別采取過(guò)激行為。

      15.你們要求市領(lǐng)導(dǎo)接待的心情我們理解,信訪部門就是黨委、政府接待群眾的窗口,我們一定會(huì)把你們的訴求不折不扣地向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      16.您寫給××的信,經(jīng)查已經(jīng)收到,按照《信訪條例》的規(guī)定,我們已轉(zhuǎn)送或交由××處理,您可以直接與他們聯(lián)系,電話是……

      17.您反映的這些問(wèn)題,屬于某某部門的職能范圍,根據(jù)《信訪條例》的規(guī)定已轉(zhuǎn)送(交辦)該部門,請(qǐng)到某某部門辦理。

      18.您寫給××的信現(xiàn)在還在辦理過(guò)程中,請(qǐng)您等候我們的通知。

      19.您來(lái)信反映的問(wèn)題,不屬行政機(jī)關(guān)受理范圍,建議

      您向…咨詢或通過(guò)法定途徑解決。

      20.請(qǐng)你們推選代表反映問(wèn)題。最好由一位代表主講。

      其他人補(bǔ)充,這樣效果好。

      21.請(qǐng)您放心,您的信訪事項(xiàng)我們會(huì)及時(shí)和有關(guān)部門聯(lián)

      系的。

      22.和為貴,退一步海闊天空,希望你們雙方互諒互讓。

      23.如果您對(duì)處理意見(jiàn)或復(fù)查意見(jiàn)不服,請(qǐng)向作出該決

      定的上一級(jí)行政主管部門或本級(jí)人民政府申請(qǐng)復(fù)查或復(fù)核。

      24.反映信訪事項(xiàng)是您的權(quán)利,維護(hù)信訪秩序是信訪人的義務(wù),只有權(quán)利和義務(wù)統(tǒng)一起來(lái),才能妥善解決您的信訪問(wèn)題。

          25.您還有什么不清楚的嗎?/您看這樣好嗎?
          26.很高興能為您提供幫助。/別客氣,這是我們應(yīng)該做的。

      27.謝謝您的合作。

      28.請(qǐng)收好您自己保存的材料,別丟了。

      29.不用謝/沒(méi)關(guān)系,請(qǐng)慢走。/您慢走,再見(jiàn)!

      附件2:

      信訪工作文明忌語(yǔ)

      1.不知道。/不清楚。

      2.喊什么,等會(huì)兒。

      3.沒(méi)看到我正在忙著嗎?著什么急。

      4.簡(jiǎn)單點(diǎn),別這么羅嗦!

      5.吵什么吵!/瞎叫什么!

      6.你有完沒(méi)完?/你煩不煩,少?gòu)U話。

      7.你想干什么?/隨便你!

      8.有意見(jiàn),找領(lǐng)導(dǎo)去。

      9.我就這個(gè)態(tài)度!

      10.我管不著,該找誰(shuí)找誰(shuí)去!/我解決不了,你愿意找誰(shuí)就找誰(shuí)去。

      11.你這事該誰(shuí)管,自己去問(wèn)!

      12.你有本事告我去!

      13.還沒(méi)上班,這么早來(lái)干什么?

      14.不會(huì)寫,我也沒(méi)辦法。
      15.別拿死嚇唬人,你自己看著辦!
      16.你怎么這么多事!/你怎么又來(lái)啦?
      17.有本事自己解決去!

      18.不要再說(shuō)了,我不聽(tīng)了。

      19.我們下班了,以后再說(shuō)。

      20.你急什么?

      21.我們來(lái)不了,等明天再說(shuō)。

      22.問(wèn)我的姓名干什么?不告訴你!

      23.你這事就這樣,告到省里、中央去也沒(méi)用!

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