為進一步增加制定規(guī)范性文件的透明度,提高辦文質量,現(xiàn)將《常州市住宅物業(yè)管理招投標項目實施辦法》(征求意見稿)全文在網上公布,廣泛征求意見,以便進一步研究、修改。您可在2019年6月5日之前將自己的意見或建議以書面或郵件方式提交。感謝支持!
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常州市住房和城鄉(xiāng)建設局
2019年5月29日
《常州市住宅物業(yè)管理招投標項目實施辦法》
(征求意見稿)
第一條【制定目的】為了進一步規(guī)范我市住宅物業(yè)管理招標投標活動,保護招標投標當事人的合法權益,促進物業(yè)管理市場的公平競爭,根據國務院《物業(yè)管理條例》、《常州市住宅物業(yè)管理條例》、《江蘇省前期物業(yè)管理招標投標實施辦法》等有關規(guī)定,結合本市實際情況,制定本辦法。
第二條【適用范圍】在本市的住宅物業(yè)管理項目招投標活動及監(jiān)督管理,適用本辦法。
本辦法所稱住宅物業(yè)管理招投標,是指住宅物業(yè)的招標人通過招投標方式,選聘物業(yè)服務企業(yè)的活動,但不包括涉及到政府采購的住宅物業(yè)管理項目。
本辦法所稱招標人是指依法進行前期物業(yè)管理招標的項目建設單位,和經業(yè)主大會授權的業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)主委員會)或經業(yè)主共同決定授權的物業(yè)管理委員會(以下簡稱物業(yè)管理委員會)。
本辦法所稱投標人是指投標資格合格,并響應住宅物業(yè)管理招標、參與住宅物業(yè)管理投標競爭的物業(yè)服務企業(yè)。
本辦法所稱前期物業(yè)管理招標投標,是指在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)之前,建設單位通過招投標的方式選聘具有相應資格的物業(yè)服務企業(yè),合同約定對物業(yè)管理區(qū)域內房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
第三條【管理體制】市住房和城鄉(xiāng)建設局負責全市物業(yè)管理招投標活動的監(jiān)督管理工作。
轄市(區(qū))物業(yè)管理行政主管部門具體負責本轄區(qū)內住宅物業(yè)管理招標投標活動的日常指導、監(jiān)督管理工作。
第四條【建設單位招投標】住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內非住宅的建設單位,應當依法通過招標投標方式選聘具有相應資格的物業(yè)服務企業(yè),負責前期物業(yè)管理。
第五條【招投標平臺】市住房和城鄉(xiāng)建設局在市公共資源交易中心建立統(tǒng)一的住宅物業(yè)管理項目招投標平臺(以下簡稱“招投標平臺”),為新北區(qū)、天寧區(qū)、鐘樓區(qū)行政區(qū)域內物業(yè)管理招投標活動提供指導和服務。
溧陽市、金壇區(qū)、武進區(qū)物業(yè)管理主管部門可以單獨建立招投標平臺,為本行政區(qū)域內物業(yè)管理招投標活動提供指導和服務。
市物業(yè)管理協(xié)會應當發(fā)揮社會組織的專業(yè)優(yōu)勢,配合市公共資源交易中心開展平臺的建設與服務工作。
業(yè)主委員會可以通過招投標平臺選聘物業(yè)服務企業(yè);物業(yè)管理委員會應當通過招投標平臺選聘物業(yè)服務企業(yè)。招投標平臺應當為業(yè)主委員會或物業(yè)管理委員會提供便利條件。
第六條【服務標準】招標人應當執(zhí)行物業(yè)服務收費政策規(guī)定,可以根據分期開發(fā)情況或者不同物業(yè)的使用性質,設定不同標準的服務,實行不同收費標準。
第七條【招標備案】住宅前期物業(yè)管理招投標時,招標人應在發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書的10日前,提交以下材料報項目所在地的區(qū)物業(yè)管理主管部門備案:
1、區(qū)域備案證明;
2、招標公告或者投標邀請書;
3、招標文件,包括前期物業(yè)管理方案以及落實物業(yè)管理配套設施和用房建設的規(guī)劃圖紙;
4、委托代理機構招標的,應當提供與代理機構簽訂的招標代理委托合同;
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
區(qū)物業(yè)管理主管部門發(fā)現(xiàn)招標有違反法律、法規(guī)和本規(guī)定的,應當責令招標人改正。
第八條【招標報送】業(yè)主委員會或物業(yè)管理委員會需要通過招投標平臺選聘物業(yè)服務企業(yè)的,應在發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書的10日前,向項目所在地的區(qū)物業(yè)管理主管部門報送以下材料:
1、申請表;
2、業(yè)主大會作出關于不再續(xù)簽物業(yè)服務企業(yè)的決議、關于選聘新的物業(yè)服務企業(yè)方案的決議(方案應當明確載明物業(yè)服務內容、服務標準和物業(yè)服務收費標準等)、授權業(yè)主委員會作為招標人代表的決議,物業(yè)管理委員會作為招標人代表的,提供業(yè)主共同決定;
3、業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)備案證明;
4、招標公告(投標邀請書)和招標文件;
5、委托代理機構招標的,應當提供與代理機構簽訂的招標代理委托合同;
6、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。
區(qū)物業(yè)管理主管部門根據上述材料出具書面意見書及協(xié)助提供相關資料,招投標平臺根據區(qū)物業(yè)管理主管部門的意見開展后續(xù)招投標活動。
第九條【招投標程序】前期物業(yè)管理招投標、業(yè)主委員會或者物業(yè)管理委員會通過招投標平臺選聘物業(yè)服務企業(yè)的,應當遵循以下流程:
(一)發(fā)布招標公告。招標人采取公開招標方式的應當在公共資源交易中心網站和“常州市物業(yè)管理網”上發(fā)布招標公告;招標人也可以增加發(fā)布公告的媒介。招標公告應當載明招標人的名稱、地址、聯(lián)系方式,招標項目的基本情況、招標投標活動時間安排、投標申請人條件以及投標資格預審辦法等事項。招標人采取邀請招標方式的,應當向3個以上具有相應資格的物業(yè)服務企業(yè)發(fā)出投標邀請書。
(二)投標報名。投標人應按照招標文件的內容和要求編制投標文件,并在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封送至投標地點。
(三)組織開標。由招標人或招投標活動組織人在市公共資源交易中心主持開標,邀請所有投標人參加。開標過程應當由招標人記錄,并由投標人代表確認后存檔備查。
(四)組織評標。評標委員會由物業(yè)管理及相關專業(yè)的專家和招標人代表組成。評標委員會應當在保密的情況下,按照招標文件確定的評標標準和方法開展評標,推薦不超過3名有排序的合格的中標候選人。
(五)確定中標人。招標人應當依法按照中標候選人的排序確定中標人。
第十條【編標時間】特殊情況下,由招標人申請,經項目所在地的區(qū)物業(yè)管理主管部門征求所有投標人全部同意的,投標文件編制時間可提前到不少于10日。
第十一條【招標方式】住宅物業(yè)管理區(qū)域內總建筑面積10萬平方米(含)以上的,招標人應當采用公開招標方式選聘物業(yè)服務企業(yè);總建筑面積10萬平方米(不含)以下的,招標人也可以采用邀請招標方式選聘物業(yè)服務企業(yè)。
第十二條【重新選聘】前期物業(yè)服務期間,前期物業(yè)服務合同已依法終止或解除,建設單位需要重新選聘物業(yè)服務企業(yè)的,應當遵循以下程序:
1、新的服務內容、服務標準和收費標準等內容的選聘方案征得已銷售物業(yè)總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,并在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置進行公示,公示期限不少于十五日;
2、建設單位作出解聘原物業(yè)服務企業(yè)的決定后,應同時書面告知項目所在地的區(qū)物業(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居(村)民委員會;
3、建設單位按照本辦法第七條規(guī)定提交材料報項目所在地的區(qū)物業(yè)管理主管部門備案后,在招投標平臺重新選聘物業(yè)服務企業(yè)。
第十三條【開標監(jiān)督】住宅物業(yè)管理招標投標活動的開標、評標和中標過程,項目所在地區(qū)物業(yè)管理主管部門應派人到場進行全程監(jiān)督。
業(yè)主委員會或物業(yè)管理委員會可以推薦2-3名代表觀摩開標全過程,監(jiān)督開標活動,但不可干預評標委員會的評標和開標。
第十四條【投標禁止行為】投標人不得弄虛作假,騙取中標。
投標人不得相互串通投標,不得排擠其他投標人的公平競爭,不得損害招標人或者其他投標人的合法權益。
禁止投標人以明顯低于我市物業(yè)服務社會平均成本價套取中標。
投標人不得與招標人串通投標,損害國家、社會公共利益或者他人的合法權益。
禁止投標人以向招標人、評標委員會成員或其他工作人員行賄等不正當手段謀取中標。
第十五條【合同備案】建設單位應當自確定中標人30日內,將有關招投標的資料報項目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門備案。備案資料包括開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件、前期物業(yè)服務合同等資料。
區(qū)物業(yè)管理行政主管部門應當在收齊上述資料之日起五個工作日內,對比前期物業(yè)服務合同實質性內容后,辦理中標備案手續(xù),在物業(yè)服務合同上加蓋備案章。
第十六條【合同明示】建設單位銷售物業(yè)前,應當參照物業(yè)管理主管部門提供的示范文本制定前期物業(yè)服務合同;建設單位修改示范文本的,不得侵害物業(yè)買受人的合法權益。
建設單位銷售物業(yè)時,應當將前期物業(yè)服務合同向物業(yè)買受人明示并予以說明,并將前期物業(yè)服務合同作為房屋買賣合同的附件。
第十七條【異議投訴】投標人和其他利害關系人認為招標投標活動不符合本辦法有關規(guī)定的,有權向招標人提出異議,或者依法逐級向有關部門投訴。
第十八條【解釋權】本辦法由市住房和城鄉(xiāng)建設局負責解釋。其它未盡事宜按國家、省相關規(guī)定執(zhí)行。
第十九條【施行日期】本辦法自2019年8月1日起施行。原市房管局《關于頒布<常州市市區(qū)前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法>的通知》(常房發(fā)〔2005〕2號)、《關于印發(fā)<常州市市區(qū)前期物業(yè)管理招標投標工作規(guī)程>的通知》(常房發(fā)〔2005〕3號)、《關于進一步加強前期物業(yè)管理工作的通知》(常房規(guī)發(fā)〔2013〕1號)同時廢止。
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