常州市司法局辦公室文件

常司辦[2010]26號

各轄市（區(qū)）司法局，市局機關各處室，常州公證處：

　　經(jīng)研究，常州市司法行政系統(tǒng)綜合業(yè)務管理平臺（以下簡稱管理平臺）將于2010年10月18日正式啟用，現(xiàn)就管理平臺啟用的相關事項通知如下：

　　一、目前納入管理平臺流轉(zhuǎn)的工作事項

　　管理平臺正式啟用后，全市司法行政系統(tǒng)的各項工作將逐步進入管理平臺進行流轉(zhuǎn)辦理。根據(jù)管理平臺的建設情況，目前納入管理平臺流轉(zhuǎn)的工作事項主要有：

　?。ㄒ唬┱叫形?。凡是以“中共常州市司法局黨組”、 “常州市司法局”、“常州市司法局辦公室”、“中共常州市司法局機關黨委”、“常州市法制宣傳教育領導小組辦公室”、“常州市綜治委社區(qū)矯正和刑釋解教人員幫教安置工作領導小組辦公室”、“常州市社會矛盾糾紛調(diào)解工作指導辦公室”等名義下發(fā)的各類文件，應當經(jīng)由管理平臺流轉(zhuǎn)。市局機關不再向系統(tǒng)內(nèi)的各單位、部門寄發(fā)紙質(zhì)文件，但責任處室應制作適量的紙質(zhì)文件分發(fā)至系統(tǒng)外的相關單位，并將打印好的發(fā)文流轉(zhuǎn)單經(jīng)簽發(fā)領導簽字后連同兩份正式文件一并交辦公室存檔。

　?。ǘ┦瘴霓k理。從市委、市政府和省司法廳等內(nèi)網(wǎng)接收的文件，應當經(jīng)管理平臺進行傳閱。

　?。ㄈ┕ぷ靼才?。市局機關各處室通過管理平臺提交本處室的一周工作計劃，不再提交紙質(zhì)計劃表；市局辦公室通過管理平臺發(fā)布市局機關的一周工作安排，不再印發(fā)紙質(zhì)安排表。

　?。ㄋ模┬畔⒑唸??！冻Ｖ菟痉ㄐ畔ⅰ?、《常州普法簡報》、《法律援助、“148”工作簡報》、《常州大調(diào)解工作簡報》等各類工作簡報應當通過管理平臺進行流轉(zhuǎn)、發(fā)布。如需向內(nèi)網(wǎng)外的有關單位發(fā)送的，由責任處室制作適量的紙質(zhì)簡報進行分送并存檔。

　?。ㄎ澹h預定。市局機關相關處室如需使用行政中心內(nèi)或行政中心外的會議室，應通過管理平臺進行申請，由辦公室或行財處統(tǒng)一預定。

　?。┸囕v審批。出市出差的車輛使用由各處室通過管理平臺提出申請，經(jīng)行財處審核、分管局領導審批，出省出差的車輛使用須由局長審批。

　　上述各項工作未經(jīng)管理平臺操作的，責任部門一律不予審核。

　　各轄市（區(qū)）司法局可以按照上述要求參照執(zhí)行，并根據(jù)自身工作實際向市局提出個性化定制要求，待管理平臺完善后，各項業(yè)務管理工作將全部納入管理平臺。

　　二、單位（處室）用戶的設定及使用

　　管理平臺為各轄市（區(qū)）司法局、常州公證處和市局機關各處室分別配備了單位（處室）用戶名（詳見附件）。今后，機關之間、處室之間的行文，必須通過本單位（處室）的用戶名進行傳送。

　　各轄市（區(qū)）司法局、常州公證處和市局機關各處室要指定專門人員負責每天登陸本單位（處室）用戶名，進行文件收發(fā)等工作。

　　三、其他事項

　　各轄市（區(qū)）司法局和常州公證處要抓緊配置好專網(wǎng)電腦等相關辦公設備，確保日常使用不受影響，并及早著手起草本單位的相關配套制度。此外，在管理平臺的使用過程中，如有建議和意見，請及時反饋至市局辦公室，聯(lián)系人：萬江，85681627。

　　二〇一〇年十月十六日

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