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常州市司法局內控制度建設咨詢服務招標公告 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
為進一步加強單位內部控制建設工作,規(guī)范本單位內部經(jīng)濟和業(yè)務活動,強化對內部權力運行的制約,防止內部權力濫用,建立健全科學高效的制約和監(jiān)督體系。常州市司法局決定聘請一家內控咨詢單位,由該單位指派專家團隊主要開展以下工作: (1)內部控制咨詢; (2)指導我單位內控資料的收集和對所提供內控資料的確認; (3)輸出合規(guī)性內控體系成果。 一、采購內容 (1)出具內控風險評估報告,修訂內控制度,梳理內控流程,編制內控手冊等; (2)提供外部合規(guī)性內控體系建設服務,通過梳理單位現(xiàn)有內控體系與區(qū)域政策對標后形成單位合規(guī)性內控體系; (3)配合我局通過局長辦公會、全體工作人員會議、部門溝通會開展培訓工作3次以上,并對相關人員進行一對一訪談梳理內控制度; (4)乙方根據(jù)甲方提供的資料,對標形成的差異分析結果與單位確認修訂工作。 (5)合規(guī)性內控體系成果如下: a.單位內部控制風險評估報告 b.內部控制手冊 c.內控流程(含經(jīng)濟活動內控流程圖、流程說明) d.內控制度 基于常州市司法局提供的現(xiàn)有內控制度對標。單位缺失的內控制度可提供外部合規(guī)要求的內控制度參考框架。 e.外部政策匯編(合規(guī)性內部控制體系的外部政策依據(jù)) 二、技術要求 能夠提供外部合規(guī)性內控體系成果。外部合規(guī)性內控體系包括:風險評估報告、內控手冊、內控流程、內控制度、外部政策匯編。 (1)風險評估報告包括: a.風險評估活動組織情況:工作機制、風險評估范圍、評估期限、風險評估的程序和方法、收集的資料和證據(jù); b.風險評估發(fā)現(xiàn)的風險因素:單位層面差異 、業(yè)務層面差異(內控流程差異 、內控制度差異、未建立經(jīng)濟業(yè)務活動歸口管理); c.風險評估的改進建議和意見:單位層面內控制度差異改進建議、業(yè)務層面內控流程改進建議、業(yè)務層面內控制度改進建議; (2)內控手冊主要內容包括: a.內控手冊概述(包括單位內部控制組織架構圖、內控手冊概述) b.風險評估與內部控制方法 c.單位層面內部控制(內控組織架構管理、議事決策機制建設、內控關鍵崗位設置、不相容職責分離管理、信息系統(tǒng)管理、內部信息傳遞管理、內部控制報告管理) d.業(yè)務層面內部控制(預算管理內部控制、收支管理內部控制、政府采購管理內部控制、資產(chǎn)管理內部控制、建設項目管理內部控制、合同管理內部控制、其他業(yè)務領域內部控制) e.內部控制自我評價與監(jiān)督(內部控制自我評價概述、內部控制自我評價內容及報告、內部控制自我評價方法、內部監(jiān)督的程序) f.附則 (3)內控流程主要包括: a.內控流程框架 明確經(jīng)濟業(yè)務活動一級流程、二級流程、三級流程、四級流程的邏輯關鍵。 b.內控關鍵業(yè)務流程圖 明確經(jīng)濟業(yè)務活動每個關鍵業(yè)務流程的業(yè)務流程及審核、審批、審批節(jié)點,并輸出佐證材料或控制文檔。 c.流程說明 明確每個關鍵業(yè)務流程圖的責任部門、責任崗位、控制要素、控制文檔。 d.風險控制矩陣 明確每個關鍵業(yè)務流程圖可能存的一至兩個風險點、控制措施、風險類型、控制文檔。 (4)內控制度 明確經(jīng)濟活動內控制度的框架體系,及內控制度的外部合規(guī)要求。 (5)外部政策匯編包含本單位合規(guī)性內控體系依據(jù)的所有外部政策。 三、評審辦法
四、 項目商務要求: (一)服務期限:中標人應在合同簽定后20個日歷日內完工并經(jīng)采購人驗收合格。 1、如供應商不能按時完工的,每逾期一天向采購人支付合同總金額1%的違約金,逾期5天仍不能交付的,采購人有權單方面終止合同退還已支付貨款,并要求中標人向采購人支付合同總金額5%的違約金,同時根據(jù)給采購人造成損失情況向需方賠償。 2、若供應商施工要求不符的或履約過程中有違約行為的、采購人有權要求退還已支付貨款。 3、其他違約責任按照《中華人民共和國民法典》相關條款執(zhí)行。 (二)付款方式 1、合同簽訂后,中標供應商開具合同金額30%的發(fā)票,采購人收到發(fā)票后5日內支付30%合同款。 2、成交供應商按采購合同完成,經(jīng)驗收合格后由采購人在驗收報告上簽字確認。 3、成交供應商提交采購合同、驗收報告、發(fā)票復印件、資金支付申請表等材料。 4、成交供應商方提交的付款資料審核通過后,10日內,以轉賬方式向成交供應商支付合同尾款。 (三)其他 1.投標人必須在投標文件中對以上條款和服務承諾明確列出,承諾內容必須達到招標文件其他條款的要求。 2.其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。 五、資格要求 合格投標人應首先符合政府采購法第二十二條規(guī)定的基本條件。 六、投標、開標有關說明 (一)凡有意參加投標的供應商,請在根據(jù)本招標公告的要求準備標書,所有報名投標的供應商均視為已知曉所有投標的實質性要求內容。 (二)報名方式為按規(guī)定時間現(xiàn)場報名。 (三)供應商須滿足以下三種要件,其報名才被接受: 1、按時提交標書; 2、按時參加投標; 3、投標人或投標代理人資格審核符合招投標法相關規(guī)定。 (四)遞交標書截止時間:2022年11月11日北京時間17:00 (五)遞交標書地點:常州市新北區(qū)龍城大道1280號1號樓A座402 (六)開標時間:2022年11月14日北京時間09:30 (七)開標地點:常州市司法局5樓會議室 七、投標有關規(guī)定 (一)法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,都不得在同一貨物招標中同時投標。 (二)每個單位僅能委托一個代理商參加該合同包的投標,否則投標無效。 (三)親自參與投標的單位,不得再委托代理商參與投標。 (四)投標費用:無論投標結果如何,投標人參與本項目投標的所有費用均應由投標人自行承擔。 八、聯(lián)系方式 聯(lián)系人:張波 電 話:0519-85681666 地 址:常州市龍城大道1280號1號樓A座402
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